Temps plein / temps partiel
CDI

Mission globale

L'assistant(e) administratif/ive assure le suivi administratif des ventes. Ce(tte) spécialiste se charge des devis, des commandes, de la facturation et participe également à la gestion quotidienne des opérations de l’entreprise.


Tâches principales

- Assurer le traitement commercial et administratif (suivi des commandes et des ventes, éléments de facturation et des livraisons …)
- Gestion du planning des équipes de production
- Communiquer aux clients des informations sur les produits/services
- Suivi des bases de données clients et générer des statistiques liées aux opérations
- Participer à la prospection et pouvoir transmettre des informations techniques et commerciales.
- Rédiger des devis

Attentes pour ce rôle

• Être disponible et avoir le sens de l’écoute, de la diplomatie
• Être organisé et rigoureux
• Être orienté équipe
• Connaissance du secteur d’activité de l’événementiel et audiovisuel est un +

Aptitudes requises

- Gestion administrative et comptable
- Ecole de commerce ou expérience équivalente
- Maîtrise des outils bureautiques (suite office, CRM, ERP) et des outils informatiques collaboratifs (agenda/planning partagé, web conférence, ...)
- Niveau d’anglais B2 / NDL B1
- Expérience équivalente de 3 années minimum
- Une parfaite gestion du temps et des priorités
 

Collabore avec les équipes :

            - Production audiovisuelle
            - Équipes “produits” et développement
            - Equipe commerciale, communication et marketing
 

Rapporte à :

• Directeurs des opérations

Envoyer CV et lettre motivation à sebastien.t@learnence.com

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