2002, Anthony Magnier crée la compagnie Viva qui naît de l’idée de troupe, d’une famille d’artistes accompagnée par une équipe technique et administrative qui œuvrent ensemble autour du spectacle vivant dans un même élan de créativité.

Accueillie depuis 2010 en résidence par la Ville de Versailles, Viva met en place une dynamique de diffusion et de création.

Au rythme d'une création par an, les productions de la compagnie sont programmées chaque année dans de nombreuses structures en France.

La compagnie est présente chaque année au Festival d'Avignon.

Description du poste
Gestion administrative et financière

Responsabilité de l’exécution du budget et de plan de trésorerie : - suivre les entrées et sorties d’argent 
- gérer les acomptes clients 
- payer les factures 
- s’assurer du respect des budgets 
- gérer les flux financiers

Élaboration des budgets de création et d’exploitation : 
construction des budgets en lien avec le directeur artistique (salaires, matériels, accessoires, costumes, frais de résidence...)

Préparation et accompagnement au Festival Off d’Avignon - élaboration du plan de communication 
- réservation des logements 
- négociations des contrats salariés 
- recherche de stagiaire 
- mise en place des plannings techniques de montage et démontage 
- suivi de billetterie et de recettes 
- mise en place des stratégies de publicité et suivi du tractage ...

Élaboration et suivi des budgets de tournée - achat des billets de train / avion 
- réservation et paiement des hôtels 
- réservation des restaurants et traiteur 
- calcul des défraiements salariés 
- calculs des frais de transport technique

Élaboration des budgets de fonctionnement 
- achat bureautique 
- fournitures de la maison 
- Poste 
- Communication 
- Assurance 
- frais de ménage et de jardin

Responsabilité de la tenue des comptes 
en lien avec le cabinet d’expertise-comptable, rapprochement bancaire mensuel (pointage sur le relevé de comptes des entrées et sorties avec les pièces justificatives), suivi du bilan annuel.

Responsabilité des contrats de cession et facturation 
- élaboration des contrats de cession de vente des spectacles 
- facturation et suivi du paiement 
- relations et suivi des droits d’auteur en lien avec les sociétés de droits d’auteur (SPEDIDAM, SACEM, SACD)

Responsabilité du personnel 
- DPAE 
- élaboration et suivi des contrats de travail 
- élaboration et transmission du tableau de salaire au cabinet comptable 
- réception et vérification des fiches de paie et AEM 
- paiements de salaires et défraiements 
- suivi général du personnel (négociations et suivi de la bonne exécution des conditions de travail) 
- suivi des paiements des cotisations sociales, 
- organisation des réunions, 
- suivi du travail de l’habilleuse.

Établissement des dossiers de demandes de subventions : ADAMI, SPEDIDAM, DRAC...

Préparation et gestion des tournées, des créations et des résidences 
- création des feuilles de route et mise en ligne sur Google Agenda 
- gestion des différents agendas de la compagnie (répétitions, représentations, déplacements, régie, ateliers) 
- réservation des moyens de transports (mini-bus, train, avion, camion régie) 
- réservation des logements 
- organisation des repas 
- gestion des différentes cartes de paiements 
- suivi de l’entretien des véhicules de l’association.

Recherche de partenariat et de financement 
- relationnel avec les institutions (prise de rendez-vous DRAC, ADAMI ...) 
- mise à jour des différentes subventions et vérification des critères d’admissibilité et des dates limites d’envoi 
- coordination et entretien des relations avec la Ville de Versailles

Veille juridique de l’association 
- rédaction des PV d’Assemblée Générale 
- rédaction des rapports d’activités annuelles 
- suivi des modifications auprès de la préfecture 
- vérification de la mise en conformité de l’association sur le plan fiscal et juridique en lien avec les cabinets comptable et expert-comptable. 

Description du profil recherché 
- Qualités organisationnelles, gestionnaires et relationnelles 
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, connaissance de Bobbooking et des logiciels de PAO appréciés) 
- Polyvalence et autonomie 
- Créativité et curiosité

Expérience recherchée Expériences sur poste similaire souhaitée

Type de contrat CDD ou CDI

Prise de poste Décembre 2021 (Prise de poste décembre 2021 // passation avec l'administratrice actuellement en poste et le directeur artistique)

Rémunération A définir selon le profil

Localisation Versailles (78 ) et déplacements / Versailles (78) : locaux de la compagnie, déplacement occasionnel en tournée, présence tout le mois de juillet au festival d'Avignon

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