Assistant.e de production
Playtime Films recrute !
Afin de soutenir l’équipe en place, nous sommes à la recherche d’un.e Assistant.e de Production.
Qui sommes-nous ?
Playtime Films est une société de production cinématographique et télévisuelle indépendante, basée à Bruxelles et fondée en 2007 par 3 réalisateurs.
La société s'est imposée au niveau national et international avec la série télévisée Ennemi Public (3 saisons) qui a été diffusée aux quatre coins du globe.
Aujourd’hui, nous produisons des œuvres singulières et ambitieuses, d’envergure internationale, tant en fiction qu’en documentaire, en format court, long ou série. Nous cherchons à développer des histoires fortes et engagées qui abordent des enjeux sociaux contemporains.
Qui cherchons-nous ?
Vous assistez les productions et postproductions en cours et faites le suivi des projets en développement.
Vous coordonnez les dossiers de production et êtes le chef d’orchestre du secrétariat et de la communication de Playtime Films.
Vous soutenez les différentes activités de Playtime Films : écriture, réalisation et production. Vous êtes un caméléon multidisciplinaire, aussi à l’aise en face de votre ordinateur que sur les tournages ou avec nos différents partenaires (artistes, distributeurs, producteurs, clients, pouvoirs publics, etc.).
Vous apportez un soutien administratif dans nos collaborations artistiques, le suivi financier des projets et les ressources humaines.
Vous serez responsables entre autres de :
Assister les producteurs dans leurs tâches quotidiennes et dans la gestion de leurs projets :
Lecture de scénarios et suivi des projets à toutes les étapes
Établissement des plannings de production et de l’agenda des équipes
Élaboration des dossiers de productions, de financements et de subsides pour l’ensemble des projets
Assister administrativement à la préparation des rapports et dossiers de clôtures, et au contrôle des budgets et financements
Soutien logistique, coordination et organisation de repérages, tournages, castings, transports, demandes d’autorisations diverses
Suivi administratif dans la supervision des contrats, à l’encodage des prestations et au respect des conditions de travail
Assurer un accueil et un secrétariat de qualité :
Gestion quotidienne du bureau : suivi logistique, intendance, traitement des demandes, recherches et documentations, gestion des transports et déplacements, prises de rendez-vous, etc.
Classement et archivage des dossiers, documents administratifs divers et matériels
Diverses tâches liées au secrétariat de production durant nos différentes coproductions et productions
Veiller au bien-être du bureau et à l’accueil des invités : maintenance, organisation, rangement, etc.
Communiquer et promouvoir les projets et l’activité de la production
Gérer le processus d’inscription des films dans les différents festivals : accréditations, gestion des copies des films, etc.
Aide à l’organisation d’événements promotionnels, suivi logistique et communication globale par projet
Tenir à jour les différents canaux de communication (newsletters, site internet, Facebook, Instagram, LinkedIn, Vimeo, etc.)
Gérer les bases de données de nos contacts
Votre profil
Démontrer une expérience de 2 à 5 ans dans une fonction similaire
Bilingue français/anglais. La connaissance du néerlandais est un plus
Connaissances bureautiques approfondies (MS Office), des logiciels de mise en page (Indesign, Adobe, Photoshop, Illustrator, etc.), de MailChimp et des réseaux sociaux (Instagram, Facebook, etc.)
Autonome, rigoureux.se, organisé.e et un bon sens de la communication et du relationnel
Esprit d’initiative, capacité d’analyse et de synthèse
Attrait pour les métiers de la production et pour les tâches administratives
Intérêt pour le cinéma indépendant, documentaire et de fiction
Le permis B est un plus
Qu’offrons-nous ?
Un job stimulant au sein d’une équipe dynamique et professionnelle
Un contrat à durée déterminée (temps plein) de 6 mois, en vue d’un CDI
Un package salarial en accord avec la fonction et le secteur
Un encadrement spécialisé pour vous aider à développer vos compétences professionnelles
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation avant le 27 septembre uniquement par e-mail à l’adresse suivante : **** avec la mention en objet : « Candidature – Assistant.e de production – NOM et Prénom », à l’attention de Bertrand Willems.
