• Gestion financière (encodage des factures, suivi des budgets, paiements des factures, rappels) • Responsable de l'administration • Gestion des inscriptions et facturations • Rédaction des dossiers de subsides • Assistance au suivi de projets • Coordination des formations • Soutien logistique et informatique lors des événements • Suivi des plans de communication (planning, agendas) • Travaux rédactionnels et traductions diverses • Gestion des bases de données • Aide à la mise à jour des contenus sur notre site web et réseaux sociaux

• Participation à la réflexion et à la création de contenus médiatiques liés aux actualités de la rentrée de l’association (Concours Circuit, Fête de la Fédération Wallonie-Bruxelles, promotion des salles de concerts, nouveaux site web…) • Assistance à la production du Concours Circuit 2020 • Participation de manière quotidienne au travail de l’équipe et de l’asbl (réflexions et propositions) • Gestion du site web courtcircuit.be : (rédaction de contenu, actualisation des pages…)

• Accueil et diffusion de la bonne information du public sur l’activité générale et sur les propositions artistiques du Centre Culturel • Coordination & gestion les soirs de spectacles • Traitement & contrôle des encaissement dans le logiciel de billetterie • Saisie et suivi des adhésions, des réservations et des paiements • Tâches administratives et encodage des opérations comptables • Gestion et suivi des emprunts de la bibliothèque

• Accueil du public et des VIP • Gestion des bénévoles • Gestion de la billetterie • Rédaction de newsletters • Permanence

• Repérage des films • Suivi de réception des films • Préparation du planning des rendez-vous professionnels pour le Festival de Cannes • Mise à jour de la base de données des films

• Suivi de la production des concerts et des évènements du Beursschouwburg • Gestion et production du festival OutLoud 2016 • Contact avec les artistes et leurs managers (suivi des contrats, hébergements, transports, catering, etc.) • Accompagnement et gestion des artistes lors de leur séjour au Beursschouwburg • Tâches administratives inhérentes à la programmation musicale • Participation à la réflexion sur les communications concernant les événements • Suivi des projets

• Gestion administrative (élaboration des feuilles de routes, déclarations d'embauches auprès de l'URSSAF, rédaction des contrats de travail etc.) • Suivi et gestion de la tournée des spectacles "A quoi ça sert un livre ?" et "Les Trois petits vieux qui ne voulaient pas mourir" de Aude Denis - Compagnie Par-dessus bord